Nadja kaller tek-heimen! Gjerne dere som elsker epost som kommunikasjon!
Et av målene mine for 2026 er å omfavne epost og gjøre det om til noe positivt istedenfor det overveldende havet av uleste krav som jeg til nå kun har åpnet ved behov. (4762 uleste as we speak, er jo helt tullete)
Men hvor starter man?
Jeg ønsker å kose meg med nyhetsbrev, oppriktig bruke det som et nyttig verktøy i hverdagen og omfavne det desentraliserte aspektet av det.
Men hvordan?
@nadjamichelle Dette er ikkje råd, dette er kva eg gjer sjølv, som fungerer for meg. Plukk det som appellerer om noko gjer det:
Eg kan lesa eposten min på alt eg har av einingar, men eg har ei maskin som er kjelde til sanning der eg lagrar det eg vil lagre på sikt.
Maskina som er nemnte «kjelde til sanning» bruker eg ((Re-)Al-)Pine på. Korfor nemnar eg klienten? To grunnar, den eine er at ha ein lokal klient ein har valt sjølv ut frå eigne prioritetar er så uendeleg meir komfortabelt og responsivt enn webmail eller «det som tilfeldigvis kom med OSet». Den andre grunnen er at det for det fleste framstår som eit sært val, men med epost kan ein vera så sær og vanskeleg ein berre vil med val av klient.
Eg har gitt opp pen sortering av epost. Eg dumpar alt i same haug og prøver interagere med ein epost berre éin gong. Ein epost i innboksen er ein hugselapp som skal vekk. Tråding i klienten hjelper halde orden når ein gjer det sånn. Med pen sortering fekk eg berre kalddusjar når eit eller anna hadde vekst over hovudet mitt i det stille.
Eg abonnerer på nyheitsbrev frå Filter Nyheter og Süddeutsche Zeitung. Eg kan ikkje seie eg kosar meg med nokon av dei for tida... Nyttige er dei, derimot.
Så... det einaste råda eg har er vel «Tenk gjennom kva du har kapasitet til.» og «Bruk litt tid på evaluere epost-klientar.»
@nadjamichelle Jeg filtrerer ganske heftig. På jobb (o355) går alt av møteinvitasjoner i en egen folder fordi jeg ser på invitasjonene i kalenderen, så og ha det i innboks er bare støy. Kommerse greier går også i egen folder, ofte er det andre avsenderadresser for nyhetsbrev enn en for "din pakke er sendt". Epost som ikke er addressert til meg (altså min adresse i To: eller Cc:) er enda en folder, om filtersystemet tillater det, ellers blir det omvendt, 1/3
@nadjamichelle problemet med nyhetsbrev er at man må ha tiden og energien til det, også må de som lager nyhetsbrevet ikke kaste bort tiden til folk
endte opp med å melde meg av forskning.no f.eks., de var altfor mye kvanta og for lite fokus på merkverdig forskning
på den andre siden liker jeg nyhetsbrev fra Rødt og Palestinakomiteen, de kan godt sende meg litt flere e-poster
Jeg bruker @simplelogin for all slags webshops og nyhetsbrev som bare er "innkommende" og ikke trenger svar fra meg. Da har jeg kontroll på hvem som sender, fra hvor og hvorfor (du kan gjøre et notat per e-postadresse). Hvert sted får da sin egen unike e-postadresse, som kan slås av/på uavhengig av hverandre. Da oppdager man også fort om noen har "lekket" adressen din - og kan dermed gå rett mot den som gjorde det - event. bare "slå av" den adressen som blir misbrukt.
For mailing lister som brukes til gruppe-kommunikasjon, sjekk opp muligheten for om de støtter "+" adresser (aka "sub-address"). Hvis adressen din er meg@eksempel.net, så kan du bruke meg+blabla@eksempel.net.
Disse to tingene knytter jeg så opp mot e-post filtre som automatisk sorterer e-postene inn i egne mapper. Da kan man lett filtrere e-postene til adressen de er sent til og ikke sent fra, som oftere treffer bedre i e-postfiltrene. For mer avansert filtrering, så bruker man "e-mail headers" som kan gi enda bedre kontroll, men det kan kreve litt arbeid å få det riktig.
Enkelte mailer som du bare vil arkivere/ha kopi av men som ikke trenger å leses kan bli markert som "lest" ved mottak automatisk via e-postfiltre.
Vurder å sette opp automatisk sletting via e-postfiltrene også - så du ikke tar vare på e-poster som har blitt X uker/måneder/år gamle som du ikke trenger.
Jeg brukte ellers litt tid på å lære meg at "4297 uleste mail" i en e-postmappe for en mailing liste ikke betyr at jeg må lese dem alle.
Ellers så foretrekker jeg "threaded view" ("trådvisning") hvis det er mye diskusjoner med flere personer. Da får man bedre oversikt over hvem som svarer på hvilken e-post. "Conversation view" som mange e-postklienter bruker syns jeg fort blir kaotisk når det er mange involverte.
Prøv å bruke e-postfiltre til å luke ut avsendere/emner som er viktig. Enten det er å sortere ut alt "uviktig" bort fra den vanlige innboksen eller å ha en egen "viktig" e-postmappe hvor de havner er mindre viktig.
Og helt til sist ... Hvert 2-3 år prøver jeg å finne frem alle e-poster i innboksen som er eldre enn 12 måneder og bare flytte dem til en egen "inboks-20xx" mappe eller slette dem. Hvis du ikke har gjort noe med de e-postene på mange år, så haster det neppe.
@nadjamichelle
Først må du slette unna, og så kan du begynne å sette opp regler og slikt. Men du må slette først.
@nadjamichelle Jeg ser at du allerede har fått mange tips, så skal ikke nevne alt på nytt. Men en ting du kan gjøre med tanke på nyhrtsbrev er å først få kontroll (avmeld deg fra de du ikke trenger lenger). Deretter ville jeg sjekket om du har mulighet til å få det nyhetsbrevet som RSS i en RSS-klient. Det kan være til god hjelp i kaoset å kompartmentalisere, som det heter på fint 😆
Kanskje sette opp automatisk videresending til en annen epostadresse, som du har i en annen applikasjon?
Tusen takk for masse nyttig informasjon!! Dette ble fort litt overveldende, men skylder på at det er slutten på dagen, så skal ta en ekstra sjekk imorgen - For dette hørtes veldig lurt ut!
Ser at epost filtre er vanlig, usikker på hva som støttes i hvilke klienter, men både trådvisniing og filter er jo veldig interessant!
@amici Ja, dette med nyhetsbrev er noe jeg også merker. Til jul så deltok jeg i @leneeeide sin adventkalender og de nyhetsbrevene var skikkelig koselige og minnet meg på i "gamle dager" når man faktisk kunne sette seg ned å kose seg med post.
I disse dager så virker det som om den evinnelige "SEO" kulturen også gjør seg gjeldene der og det er voldsomt mye fluff, men kanskje derfor jeg føler et behov for å ta vare på dem som faktisk gir mye glede, som forsvinner litt oppi alt det andre.
@nadjamichelle Så utrolig koselig, Nadja. ❤️ Og jeg er enig med deg, e-post, i form av en ekte tekst noen har satt seg ned og skrevet, kan være superfint. Men så er det som regel bare mas.
Takk for nyttige tips! Veldig lurt med filtre ser jeg, for jeg føler veldig på akkurat dette med at det er veldig mye støy i innboksen som du sier. Det ser ut som om det er flere muligheter her, så nå skal jeg sette meg skikkelig inn i dette en av de kommende dagene for å se hva jeg kan få til! For det er veldig inspirerende om ikke annet!!
@Lemmus Tusen takk for nyttig input og gode refleksjoner! Det er noe med å bruke det som det verktøyet man har behov for. Jeg har personlig aldri klart å bruke epost som noe annet enn et hav fylt av dårlig samvittighet og reklame så sikkert derfor jeg håper at jeg kan finne noe som faktisk gjør at jeg kan omfavne epost som noe annet.
Og skulle det være vanskelig, så tenker jeg at denne metoden du bruker er veldig nyttig, for det får jo ting gjort, og ut av veien!
@Lemmus Jeg har brukt mye tid på å lese om ulike epost klienter, providers, men jeg ender ofte opp med å gå mye i sirkler siden jeg ikke helt skjønner at det som nevnes som fordeler og ulemper.
Per dags dato bruker jeg Proton og det funker greit, meeeeen jeg ser at det kanskje har litt lite muligheter til justeringer så derfor jeg snuser rundt etteer andre mulige alternativer.
@nadjamichelle Ah, ein av dei der ein ikkje kan velje klient, stemmer det? Da vert jo fort mykje av det eg sa passe irrelevant. :)
@Lemmus Såvidt jeg har forstått så finnes det muligheter! Men, jeg bruker personlig domene så man står jo sånnsett fritt til å velge andre muligheter, dette er bare dagens status 😅 Finnes det andre gode alternativer der ute er ikke flytting noe problem, men det eneste er at jeg er ikke flink nok (enda) til å kunne drive med noe særlig selfhosting.
@nadjamichelle Eg er gammal techie (grått skjegg, langt hår, UNIX, hater AI, heile klisjépakka), men self-hosting av epost hadde eg berre ikkje orka på. Verkar som ein evig kamp for at Microsoft og Google skal nedverdige seg til å levere mail sendt av ein.
@nadjamichelle FWIW har kona mailen sin på Runbox med eige domene. Verkar fungere bra.
Ikke sant, det er jo også et poeng, med leveranse av epost. Vet jeg hadde en del problemer i starten med Proton på akkurat det når jeg først gikk over, Gmail adresser mottok ikke epost fra proton.me mail!
Takk for mange tips, jeg skriver det ned sånn at jeg har noe å begynne å søke meg frem med, mye av problemet er jo nettopp det at jeg starter fra scratch, så annet enn å søke på "privacy email provider functionality" og andre random søkeord så sitter jeg greit fast 😂
@nadjamichelle @Lemmus Enig i mye av dette! Selv fikk jeg et lite spark bak av podcasten Frilanslivet, de har en eller to gode episoder om nettopp hvordan man skal forholde seg til epost. Jeg er fortsatt stuck på Gmail (må komme meg vekk fra Google, vurderer Proton), men bruker Airmail på Mac som klient. Der har jeg hurtigtaster for raskt å arkivere, utsette, putte i mappe etc. Målet er tom innboks - alt i innboksen må sees på som noe man enten må besvare, utsette, slette, eller arkivere. :)
@nadjamichelle @Lemmus Alt dette er selvsagt i "lettere sagt enn gjort"-kategorien, og tidvis strever jeg veldig med dette selv... Men å finne en god klient man liker å bruke, der man kan få et system som er RASKT å bruke, kan hjelpe veldig på motivasjonen!
Takk for godt tips! Har hørt på Frilanslivet tidligere, så da må jeg finne den igjen 🙌
@nadjamichelle Kan hende det er en av de nyere episodene som er bak betalingsmur. Men de er bra folk å støtte med en femtilapp uansett synes jeg :)
